Hotelinco PMS omogoča samodejno skeniranje OCR zapisa na osebnih dokumentih z uporabo OCR čitalca, ki se preprosto priključi na računalnik.
Celovita integrirana OCR rešitev s hotelskim sistemom prinaša številne prednosti:
Skeniranje mogoče na vseh računalnikih, ki so povezani z OCR čitalcem. (primerno za hiter sprejem večjih skupin)
Skenirani osebni podatki se avtomatično digitalizirajo, prenesejo in shranijo v Hotelinco sistem.
Posamezen "scan" gosta je vezan na kartoteko gosta in na določeno rezervacijo v hotelskem sistemu.
Zmanjšana možnost napak ročnega vnašanja podatkov.
Prepoznava povratnega gosta.
Podatki se sporočajo na AJPES preko Hotelinco.